• 송화초등학교는 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립/공개합니다.

• 송화초등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집/보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

 

【 송화초등학교 개인정보 처리방침 】

 

□ 제1조 (개인정보의 처리 목적)

① 송화초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 송화초등학교에서 개인정보보호법에 따라 등록/공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

연번

개인정보
파일명

법령근거

목적

주요항목

보유기간

1

학적

초중등교육법, 학교생활기록의 작성 및
관리에 관한 규칙

학생 변동사항 등에
관리하여 학생지도 및
상급학교 학생선발에 사용

성명, 주민번호, 주소

준영구

2

성적

초중등교육법, 학교생활기록의 작성 및
관리에 관한 규칙

학생의 학업성취도 평가를
통한 내실화 도모

학번, 성명, 성적

준영구

3

학교생활
기록부

초중등교육법 제 25조

학교생활기록부 작성 및
관리를 통한 학사 관리

성명, 주민번호, 주소

준영구

4

학생건강
기록부관리

학교보건법, 학교건강검사규칙, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침

학생건강기록부 관리

성명, 주민번호, 혈액형

졸업후 5년

5

운동부 관리

국민체육진흥법시행령 제6조

운동선수(지도자) 관리 및 학교체육의 원활한 운영지원

성명, 생년월일, 주소

3년

6

학부모서비스 신청자 명단

교육기본법 제23조의 3

학부모의 자녀정보 열람

학부모성명,생년월일

2년

7

발전기금 기탁자관리

학교발전기금의 조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

성명, 주소, 연락처

5년

8

민원사무 처리부

민원사무처리에 관한 법률시행령 제8조, 민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제13조

민원접수 및 처리관리

민원인성명, 주민번호

10년

9

도서관 대출관리

정보주체 동의

학교도서관 대출 및 반납관리

성명, 대출도서목록

회원탈퇴시까지(2년)

10

청소년단체 대원관리

청소년기본법 제2조, 정보주체동의

청소년단체 대원 관리

성명, 학년반

2년

11

학교운영 위원회 명부

초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조

학교운영위원회 구성 및 운영관리

성명, 주민번호

2년

12

홈페이지 회원정보

정보주체동의

홈페이지 회원 관리

성명, 생년월일

2년

 

□ 제2조 (개인정보의 이용 및 제3자 제공)

① 송화초등학교가 수집/보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

  1. 보유기관의 장은 다른 법률에 따라 보유기관 내부 또는 보유기관 외의 자에 대하여 이용하게 하거나 제공하는 경우를 제외하고는 당해 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 처리정보를 이용하게 하거나 제공하여서는 아니 된다.
  2. 보유기관의 장은 보유목적에 따라 처리정보를 이용하게 하거나 제공하는 경우에도 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 그 이용 또는 제공을 제한하여야 한다.
  3. 보유기관의 장은 제1항의 규정에 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 당해 개인정보파일의 보유목적외의 목적으로 처리정보를 이용하게 하거나 제공할 수 있다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에도 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 그러하지 아니하다.
    • 정보주체의 동의가 있거나 정보주체에게 제공하는 경우
    • 처리정보를 보유목적 외의 목적으로 이용하게 하거나 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 제20조에 따른 공공기관개인정보보호심의위원회의 심의를 거친 경우
    • 조약 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
    • 통계작성 및 학술연구등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명등으로 동의를 할 수 없는 경우로서 정보주체외의 자에게 이용하게 하거나 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
    • 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
  4. 보유기관의 장은 제3항제2호 내지 제7호의 규정에 의하여 처리정보를 정보주체외의 자에게 이용하게 하거나 제공하는 때에는 처리정보를 수령한 자에 대하여 사용목적·사용방법 기타 필요한 사항에 대하여 제한을 하거나 처리정보의 안전성확보를 위하여 필요한 조치를 강구하도록 요청하여야 하며, 이러한 요청을 받은 정보수령자는 처리정보의 안전성 확보를 위한 조치를 취하여야 한다.
  5. 보유기관으로부터 처리정보를 제공받은 자는 보유기관의 동의 없이 당해 처리정보를 제3자에게 이용하게 하거나 제공하여서는 아니 된다.

② 송화초등학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

피제공 기관

제공근거

개인정보파일명

제공 주요항목

상급학교,
진학희망대학

초중등교육법,
고등교육법시행령

학교생활기록부

성명, 주민번호

상급학교

초중등교육법

학생건강기록부

성명, 주민번호

지원대학

고등교육법

재학생전형자료관리업무,
졸업생전형자료관리업무

성명, 주민번호

국세청

국세징수법

교육비 납입 증명 관리

주민번호

은행

정보주체동의

수납대상자정보관리,
수납처리관리,
SMS/스쿨뱅킹

예금주주민번호,
계좌번호

③ 송화초등학교는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

 

□ 제3조 (개인정보처리의 위탁)

송화초등학교는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 송화초등학교가 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 고지 또는 공개하도록 하겠습니다.

 

□ 제4조 (정보주체의 권리/의무 및 그 행사 방법)

이용자는 개인정보에 대한 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1.  이용자는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정/삭제, 처리정지 등의 요구를 할 수 있습니다.

2.  이용자는 송화초등학교의 개인정보보호법을 위반한 행위로 손해를 입은 경우 손해배상을 청구할 수 있습니다.

3.  구인, 구직 등 각종 서비스 이용 시 수집된 개인정보는 이용자가 해당 서비스에서 개인정보의 열람, 정정/삭제 처리가 가능합니다.

4.  홈페이지 회원정보는 홈페이지 관리자에게 문의하여 본인 확인 절차를 거치신 후 열람, 정정/삭제가 가능합니다.

5.  이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

 

□ 제5조 (개인정보의 파기에 관한 사항)

송화초등학교(기관홈페이지)는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자의 개인정보는 처리목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기힙니다.

3. 파기방법

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(저장매체 데이터 영구삭제 장비이용)을 사용합니다.

 

□ 제6조 (개인정보의 안정성 확보 조치)

송화초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보의 암호화

이용자의 주요 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

② 해킹 등에 대비한 기술적 대책

송화초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 실시하고 있습니다.

③ 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

④ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.

⑤ “개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호) 준수

위 사항에서 열거되지 않은 개인정보의 처리는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”에 의하여 안전하게 처리되고 있습니다.

 

□ 제7조 (개인정보 열람 및 정정 청구)

 다음의 개인정보파일은 [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] (다른 법률에 규정이 있는 경우는 해당 법률)의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

보유부서

개인정보파일명

열람장소

연락처

송화초등학교

학적,성적

행정실

221-5286

송화초등학교

학생건강기록부

보건실

226-8793

열람 절차

 단 , 다음사항은 법 제13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

  1. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
    • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 심사, 보상금·급부금의 산정등 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
  2. 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.

  1. 정정청구의 범위
    • 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
    • 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
  2. 정정 청구의 절차([공공기관의 개인정보보호에 관한 법률]의 경우)
    • 정정 청구의 절차

 

 

□ 제8조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

① 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

② 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 

 

□ 제9조 (처리하는 개인정보의 항목)

① 자동으로 수집/저장되는 개인정보

1. 여러분이 송화초등학교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집/저장됩니다.

-이용자 여러분의 인터넷서버 도메인과 우리 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소

-이용자의 브라우져 종류 및 OS

-방문일시 등

2. 위와 같이 자동 수집/저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.

② 개인정보의 수집 및 보유

송화초등학교 홈페이지를 통해 수집/보유하고 있는 개인정보화일은 다음과 같습니다.

개인정보
파일명

법령근거

목적

주요항목

보유기간

수집

부서 

연락처

홈페이지회원

관리

정보주체동의

홈페이지 회원 관리

성명, 생년월일,

주소, E-Mail,

연락처, 기타

2년

 정보과학부

223-7041

 

 □ 제10조 (영상정보처리기기 설치/운영)

① 영상정보처리기기 설치근거/목적

송화초등학교는 시설물관리 및 학생의 안전을 위해 아래와 같이 CCTV를 설치운영하고 있습니다.

「개인정보보호법」에 의거 화상정보를 수집/보유하며 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 국민의 권익이 침해받지 않도록 노력하고 있습니다.

② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

1. CCTV 설치/운영 현황

설치장소

유치원(현관1, 교실2)

3대

  목적 외의 사용을 엄금하고 개인정보보호법 제25조,

동법 시행령 제22조부터 제27조까지 및 표준개인정보

보호지침 제3장의 내용을 준수하며 사용해야 함. 

 교사동(현관3, 외벽2)

 5대

 경비실(정문1, 벤치1)

 5대

총계

 13대

 

 2. CCTV 운영방법

•  개인영상정보보호책임자 : 행정실장

•  개인영상정보담당자 : 정보과학부장

•  CCTV 촬영시간 : 24시간

•  촤상정보 보유기간 : 화상정보 수집 후 30일 이내  

 

 □ 제11조 (이용자 유의사항)

① 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보

1. 이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

여러분이 교수학습도움센터에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.

여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책 개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.

또한, 이러한 정보는 타 부처와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.

2. 홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

② 링크 사이트·웹 페이지

송화초등학교가 운영하는 웹사이트에서 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보처리방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

③ 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

송화초등학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 관계 법규에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

 

□ 제12조 (개인정보보호책임자)

송화초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자

               개인정보보호 담당자            

성명

      교장 정평준    

      성명     

  교사 김선영

전화

      031-223-7041   

      전화     

  031-223-7041 

팩스

      031-221-2847   

      팩스     

  031-221-2847 

□ 제13조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보 처리 방침은 2015.9.25.부터 적용됩니다.

송화초등학교의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 송화초등학교 홈페이지(http://songhwa-k.es.kr)을 통하여 공지하겠습니다.